FAQ
Мы общаемся с вами в Telegram-чате, а организационные новости шлем в Telegram-канал.
Хэш-тег мероприятия: #SaintAppsConf2019
Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до места проведения мероприятия и где перекусить, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:
- Saint AppsConf 2019 в Park Inn by Radisson Пулковская
- Программа и расписание
- Как добраться
- Регистрация, бейджи
- Раздаточные материалы
- Обеды, кофе-брейки и кафе
- Коммуникация на Saint AppsConf 2019
- Документация
- Схема пространства. Где что найти?
- Онлайн-трансляция
- Жизнь после конференции. Видео и презентации
- Контакты организаторов
Saint AppsConf 2019 в Park Inn by Radisson Пулковская
Saint AppsConf пройдет 21 и 22 октября 2019 года в Санкт-Петербурге в Park Inn by Radisson Пулковская по адресу площадь Победы, 1.
Первый доклад 21.10 начинается в 10:00, а 22.10 в 11:10. Последний доклад заканчивается в 19:20. В первый день в 09:30 пройдет открытие мероприятия. Регистрация открывается в 09:00 утра каждого дня и не закрывается.
Длительность докладов — по 40-50 минут, включая ответы на вопросы.
Программа и расписание
Q: Где найти расписание конференции?
A: Расписание опубликовано на сайте конференции, а также в брошюре с тезисами и в бейдже участника
Q: А есть расписание в pdf-версии?
A: Да! Вот тут.
Q: Во сколько начало и конец конференции?
A: Каждый день начало регистрации в 09:00, открытие конференции в первый день в 09:30, начало докладов в первый день - в 10:00, во второй - в 11:00, а завершение всей программы в 18:50. В первый день после окончания деловой программы состоится after-party))
Как добраться
Добраться городским транспортом
Q: Куда ехать?
A: Точный адрес места проведения конференции: г. Санкт-Петербург,
Park Inn by Radisson Пулковская, площадь Победы, 1.
Вход на конференцию - со стороны ул. Варшавская. Вход обозначен на схеме:
Q: Как добраться из центра города?
A: Место проведения конференции находится в 10-15 минутах ходьбы от станции метро «Московская» и в одной остановке любого из автобусов: 3, 11, 13, 13А, 39, 59, 90, 141, 150, 156, 187 и любой из маршруток: 3, 11К, 13, 213, 347, 350, 403, 449, 545.
Также от Дворцовой площади без пересадок можно добраться на автобусе №3.
Из метро "Московская" из подземного перехода выходить в самом конце перехода и налево, по табличке "Автобус в аэропорт".
Q: Как добраться от аэропорта?
A: От аэропорта до отеля и обратно по расписанию курсирует бесплатный шаттл, время в пути – около 15 минут (расстояние 5 км).
Автобус отправляется таблички "Автобус в гостиницу": выйти из аэропорта, налево и до угла здания аэропорта.
Расписание шаттлов:
- От аэропорта Пулково: 8:00, 9:00, 10:00, 11:00, 13:00, 15:00, 16:00, 20:00, 21:00, 22:00, 23:00.
- От отеля: 7:30, 8:30, 9:30, 10:30, 12:30, 14:30, 15:30, 19:30, 20:30, 21:30, 22:30.
Добраться своим транспортом или такси + парковка
Q: Координаты и точный адрес?
A: Точный адрес: Park Inn by Radisson Пулковская по адресу площадь Победы, 1
Координаты: 59.842359, 30.318595
Q: Есть ли там парковка?
A: На территории Park Inn by Radisson Пулковская есть как бесплатная, так и платная парковка. Платная парковка стоит 300 руб./сутки. Для того, чтобы заехать на нее, необходимо позвонить по круглосуточному телефону 8 953 159 07 60. Схема - ниже:
Регистрация и бейджи
Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию?
A: Любой документ, подтверждающий личность. Также вы можете распечатать электронный билет из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал) - это не обязательно, но может ускорить процесс регистрации.
Q: Где распечатать билеты?
A: В личном кабинете есть ссылка на билеты - conf.ontico.ru/tickets.html. Если вы заказчик заявки, то система показывает вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.
Q: Распечатывать билеты обязательно?
A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный с кодом билет ускорит процесс.
Q: Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
A: Подойти к стойке регистрации и попросить перепечатать бейдж.
Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.
Раздаточные материалы
Q: На стройке регистрации мне выдали только бейдж, а где остальная раздатка?
A: Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию конференции). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами вы найдете на территории конференции, сразу после входа.
Обеды, кофе-брейки и кафе
Q: Будут ли кормить?
A: Всенепременно! А кофе, чай и вкусняхи будут раздавать целый день! Да-да, у нас постоянно-действующий кофе-брейк! Теперь никто не уйдет голодным ;-)
Q: Где поесть на площадке, кроме обедов?
A: Кроме нашей зоны питания в Park Inn by Radisson Пулковская есть кафе, где можно будет пообедать за деньги.
Коммуникация на Saint AppsConf
Очень важно, чтобы мы все находились в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференциюмаксимально эффективно.
- Телеграм-чат с участниками конференции
- Телеграм-канал с организационной и другой полезной информацией
Документация
Q: Когда будут закрывающие документы?
A: Закрывающие документы (оригинал счета оферты и акт) мы будем выдавать на Конференции или после нее по письменному запросу.
Q: Как заказать закрывающие документы на Конференции?
A: Заказать документы нужно в Штабе (ищите нас на схеме). Обязательно назвать номер заявки и ФИО (для физ.лиц) или номер счета (для юр.лиц).
Q: Что должно быть в письменном запросе?
A: В письменном запросе на закрывающие документы, должен быть реальный адрес доставки, контактное лицо и телефон контактного лица, т.к. мы отправляем документы только курьерской службой.
Q: Выдаете ли вы счета-фактуры?
A: Нет, мы на упрощенной системе налогообложения. В этом случае они не требуются.
Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой?
A: Мы не выдаем командировочные с 2014 года. Но если вам все таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.
Q: Предоставляете ли вы письма об участии?
A: Да, предоставляем. Его можно получить на Конференции. Для этого его нужно заказать на стойке Информации. Обязательно назвать номер заявки и ФИО.
Схема площадки. Где что найти?
- во-первых, у вас в брошюре будет схема, а еще можно посмотреть здесь;
- во-вторых, вы можете спросить любого сотрудника-организатора и получить ответ;
- в-третьих, можете задать вопрос в Telegram-чате
Q: Где можно оставить вещи или уличную обувь? В гардеробе?
A: Да. :)
Онлайн-трансляция
Q: Где смотреть трансляцию?
A: Сайт трансляции: appsconf.ru/spb/2019/online. Просмотр доступен для авторизованных участников, которые купили данную услугу. Будут проблемы с видео - пишите на support@ontico.ru или в Telegram-чат.
Q: Что делать, если у меня персональная трансляция?
A: в дни проведения конференции вы просто заходите на сайт трансляции appsconf.ru/spb/2019/online, авторизуетесь с тем же логином и паролем, что и в личном кабинете, переходите в нужный зал и слушаете доклад. Трансляция будет доступна лишь в дни конференции , в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.
Q: Что делать, если у меня корпоративная трансляция?
A: В корпоративной трансляции допускается пара десятков зрителей с одного аккаунта. Участникам, которые купили корпоративную трансляцию достаточно дать людям из компании ссылку на сайт трансляции, логин и пароль от личного кабинета, с которого покупалась корпоративная трансляция. Трансляция будет доступна лишь в дни конференции, в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.
Q: Могу ли я смотреть трансляцию с нескольких устройств?
A: Да - если это корпоративная трансляция, нет - если персональная.
Q: Какие доклады не будут транслироваться?
A: Все доклады транслируются.
Q: Не работает трансляция! SOS!
A: Будут проблемы с видео - пишите на support@ontico.ru или в Telegram-чат. Будем решать!
Жизнь после конференции. Видео и презентации
Q: Видео будет? А когда?
A: Видео будет :) Все залы снимаем, кроме митапов и выставки, всё видео выложим и опубликуем ссылку в личном кабинете. Подрядчик проверенный, видео должны быть скоро.
Q: Где найти презентации и видео?
A: Всё будет выложено на сайте конференции. Информацию о публикации презентаций и видео можно узнать из рассылок и в уведомлениях в личном кабинете.
Контакты организаторов
По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru или в Telegram @ontico_support
Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68
Адрес для почтовых отправлений и курьеров:
125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 14, стр. 7, под. 1, эт. 2, офис 16
Контактное лицо - Ирина Матвеева (пн-пт, 11:00-18:00)